综合办公系统

公文业务处理

1、 公文登记

公文登记包括：行政公文、党委公文、工会公文、团委公文、技术文函等。

Ａ）收文登记：收文管理员对全院的收文进行登记、扫描上载原文，启动流程进行流转；

B ) 发文登记：各部门人员启动公文处理单，填写公文内容、上载正文及附件、发送给下一个环节办理； 

2、 公文办理

公文办理人在自己的待办公文中可以看到需要自己处理的公文，打开公文进行批阅、并可对修改的正文（发文）留痕，签名时系统会签上用户对应的手写体签名，处理完毕后提交给下一个环节处理，在下一个环节的处理人处理之前，可以把已经提交的公文取回，修改后再提交，也可以直接变更下一个环节的处理人，以解决公文错误提交或下一个环节的处理人无法办理时变更处理人的问题。

院务信息管理

院务信息管理主要包含如下四个模块,具体功能如下：

1、 院务公开

用于发布院务的公开信息，显示在企业门户系统上供大家查阅。

2、 大事纪要

用于记录企业的各种大型事件的内容，便于后期的查询与使用。

3、 企业年鉴

用于存储企业的年鉴信息，和管理相关的附件内容。

4、 领导信箱

领导信箱主要是便于员工和领导进行交流，为领导设置的邮箱。当有员工给领导发有邮件时，系统将以消息的形式告诉该领导去信箱中查收，便于问题的及时解决。领导信箱将在首页中显示。

会议事项管理

1、 年会事项管理

主要对公司每年例行的主要会议进行登记和提醒

  2、例会事项管理

  对于每个月或每周的例会进行登记，便于系统列出会议提醒台帐。

  3、会议通知登记

院务部会议管理员填写会议通知信息表并保存后系统形成会议通知台帐。

  4、会议记录管理

对开会的记录，进行内容整理和附件的上传。

车辆信息管理

1、车辆信息登记

车辆基本信息登记以下内容：车辆名称、车辆牌号、驾驶员名（从现有人员中选择）、车架号、发动机号、车辆类型、车体颜色、定员、排量、保费、保险期限、购买价格、购买日期、备注。

2、车辆司机管理

对院内的司机和外聘司机信息进行登记和管理。

3、车辆费用管理

车辆调度人员根据上述输入的车辆使用登记信息，可以统计出以下信息，并可将统计结果输出至Excel文件。统计某个时间段内（例如：按年度、按季度、按月度），总出车数、总行驶里程、总乘车人数、总里程收费、总过桥过路停车费、总合计收费；

4、车辆保险管理

对车辆所使用的保险进行登记和统一管理。

计算机设备管理

企业规模越大，人员、设备越多管理起来就越复杂。借助计算机强大的存储功能、查询功能和计算机网络，可以使这一工作得到简化，越是大型的企业，效果越是明显。本模块主要可以方便的记录及查询统计企业的计算机设备信息，使设备管理变得轻松、高效。计算机设备管理基本功能包括：

1、台式机电脑管理：台式机电脑登记、台式机电脑维护管理、台式机电脑使用情况查询、台式机电脑报废管理。

2、笔记本电脑管理：笔记本设备登记、笔记本设备维护管理、笔记本使用情况查询、笔记本设备报废管理。

3、外围设备管理：主要针对一些投影仪，路由器，打印机，绘图仪进行统一的管理。

4、计算机耗材管理：对常用的计算机耗材的采购和领用进行管理。

5、软件类管理：对企业采购的软件安装与使用情况进行管理。

6、3G上网卡管理：对企业内3G上网卡的使用进行统一管理。

7、VPN设备管理：对公司内采购的VPN设备和账户进行统一管理。

企业资产管理

对企业的各类资产进行统一的登记和管理，到年限的进行批次报废与清理，使得企业资产能得到有效的管理和利用。具体包含：固定资产管理、低值易耗品管理、房产管理、土地证书管理、年度购置计划等。

办公耗材管理

办公耗材管理，主要是针对单位的耗材进行申报、购买、使用功能的管理。耗材管理功能主要包括：耗材入库管理、耗材领用管理、耗材领用明细、耗材供应商管理四大功能模块。