广告创意公司

广告传媒企业项目管理解决方案

一.项目目标 

    1.帮助广告传媒企业（包括设计制作、策划、会展企业等）建 立信息化的管理体系，为企业的长远发展提供信息化支撑， 并且能柔性调整适应企业的发展；

    2.帮助广告传媒企业建立有IT工具支撑业务流程体系，优化业 务流程，提升管理执行能力，帮助实现管理落地；

   3. 帮助广告传媒企业建立职责明晰、快速响应的业务计划-执行 -反馈-评价的闭环体系；

    4.帮助广告传媒企业建立从项目预算、费用预算执行、项目成 本利润核算的财务管理体系；

    5.帮助广告传媒企业建立管理人员、高层领导的查询报表体系 ，更好的辅助管理决策。

二.销售管理

  1.客户属性栏目可扩展，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 

  2.自动提醒销售人员与客户沟通，业务人员通过设置客户跟进交流计划，系统 在预定的时间自动提醒 

  3.可以设置多种报价模板，可以根据不同客户的要求灵活设计出多种销售报价 格式，可以导出为EXCEL文件，直接传真、邮件、作为合同附件 

  4.建立标准的报价体系，通过标准价格体系和报价模板，辅助建立标准的报价体系

三.项目管理-功能框架1

    1、围绕着项目，项目过程中的事务划分为设计制作活动、外协活动、采 购活动、差旅活动、等其它活动。 

    2、这些活动贯穿于项目计划、预算、执行、交付，一直到核算结项的整个过程，如设计制作活动，包含设计制作计划、设计制作工时预算、设计制作按计划执行、设计制作完工交付、设计制作成本核算

四.项目功能框架 2 

五.立项管理

  1.项目号自动生成，系统可以根据多种关键信息（日期、人员、客户等） 组合，自动产生项目编号 

  2.灵活定义评审会签流程，可以根据业务需要，灵活定义立项评审会签流程

  3.多分支开工流程，项目开工情况复杂，系统可以通过多分支流程，有效区分 

  4.成功失败情况分析，由于不同的原因发生了丢单，系统可以对丢单情况 进行统计分析

六.项目管理执、计划管理

        1.提高客户意度，项目计划有效指导和协 调团队成员的工作， 保障项目按期交付 

        2.管理更加精细和精确，通过项目计划，使得管理能够以更加量 化的方式实现 

        3.优化企业资源配置，项目计划使得资源的 配置和调度更加严谨 和科学

        4.计划可以具体到明细，根据管理需要，计划 可具体到人、时间，预算可具体到每种材料 的费用 

        5.自动计算预计利率率，根据各项明细成本， 系统自动计算项目预计利润率 

        6.费用受项目预算约束，费用申请审批时， 审批人员根据预算余额，确定是否通过

七.执行管理

1. 职责界定清晰，高效协作，执行过程流程 驱动，团队成员职责 界定清晰 

2. 建立标准的的执行体系，建立标准、规范的 项目执行体系，项目 执行更加高效 

3. 有效控制项目成本，通过采购比价流程， 费用报销流程等，有 效控制项目成本 

4. 财务业务一体化管理,伴随任务执行产生 的费用，自动归集到 该项目的成本中

5. 工作进度实时反馈，团队成员提交进度信息，项目 经理能够监控整个项目的进展状况 

6. 采购比价流程，通过采购比价，货比三家，最终确 定供应商 

7. 项目文档集中管理，项目执行过程中产生的文档自 动保存在该项目文档库中 

8. 支持外包业务管理，支持外包业务管理，包括外包 合同、外包进度及结算管理

八.结项管理

1. 评估和改进的依据对项目实际执行得失分析，作为后续项目执行和改进的依据 

2. 团队绩效考核更有依依据据结项报告是团队成 效率和效果的重要体现 

3. 为领导决策提供支持结项报告提供效率分析、利润率分析 、成本分析

4. 自动归集项项目成本，伴随着业务数据进入系统,成本费用自动归集 

5. 穿透查看成本明细/ 单据，根据分项成本信息，可以穿透查看成本明细及原始单据 

6. 团队成员利润率计算，根据不同的项目及人员信息，计算利润提成 

7. 结项报告可信息对比分析，实际执行情况和计划 /预算可进行对比分析

九.财务管理

1. 有效降低项目成本项 目预算和支出流程， 避免不合理支出，控制成本 

2. 为决策提供依据财务 数据的图表分析和统 计，为领导决策提供 依据

3. 预算和实际对比分析，可对项目预算和实际成本总成本及明细成本进行对比分析 

4. 支持预算追加流程，由于突发事件，预算不够时，启动预算追加流程 

5. 自动提醒销售收款，根据合同预定和阶段性成果确认，提醒销售人员收款

6. 图表分析和统计，可以对财务数据进行各种图表分析和统计